Ventajas y Desventajas de una Fotocopiadora en tu Cyber

Muchos propietarios de Cybercafé se preguntan que tan conveniente es tener una fotocopiadora para ofrecer este servicio en su local.

Y aunque efectivamente, las fotocopias son una opción que suena muy atractiva para tu negocio, deberás considerar cuidadosamente algunos aspectos importantes para que sea realmente un beneficio y no lo contrario.

Ventajas

* Son una fuente de tráfico hacia tu negocio: el servicio de fotocopiado atraera hacia tu local muchas personas que llegan a sacar copias pero que eventualmente podrán convertirse en clientes o bien adquirir productos que ofreces.
* Con un buen volumen de fotocopias, puede representar un ingreso adicional para tu negocio que te ayude a pagar algunas cuentas.

* La operación de la máquina es muy sencilla por lo que no necesitaras que tus empleados tengan una capacitación especializada. Te tomara solamente unos minutos instruír a cualquier persona para operar la máquina de fotocopiado.

* Puede representar un valor agregado importante para tus clientes que llegan a realizar trabajos escolares o de oficina.

Desventajas

* La inversión en el equipo puede ser bastante significativa lo cual no las hace fácilmente accesibles. Las fotocopiadoras nuevas oscilan entre los US$ 1000 y US$ 2000 y una usada puede estar entre los $500 y $1000
* Requieren mantenimiento frecuente. Es importante considerar este gasto entre tu presupuesto pues de lo contrario te encontrarás en poco tiempo con tu equipo fuera de servicio. El servicio anual cuesta unos US$ 500
* Debes tener cuidado de elegir una máquina que utilice toner, el cual es mucho más económico que algunas opciones "modernas" que utilizan cartuchos de tinta lo cual dispara en gran manera los costos de fotocopiado.
* Requiere de la atención dedicada de una persona cuando hay alta demanda. Esto puede incidir directamente sobre la atención que brindas a tus clientes, pues tu empleado dependiente deberá atender con frecuencia los requerimientos de fotocopias o de lo contrario contratar a una persona que se dedique específicamente a esta tarea para lo cual deberás equilibrar cuidadosamente tus costos.

Finalmente, la decisión de adquirir una fotocopiadora para tu negocio dependerá del nivel de demanda que este servicio tiene en tu zona, el tráfico que te puede generar y tu posibilidad de invertir en el equipo. Si las condiciones lo ameritan seguramente las fotocpias serán un valor agregado perfecto para tus clientes y para tu bolsillo !